Что делать, если у вас есть стаж, не учтенный в трудовой

Какой стаж учитывается при назначении пенсии

При назначении пенсионных выплат учитывается страховой стаж — с 2024 года для выхода на заслуженный отдых россияне должны иметь страховой стаж не менее пятнадцати лет. Под этим определением, согласно ст. 11 федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», понимается общая продолжительность периодов, в течение которых человек осуществляет трудовую, либо иную деятельность и за него уплачиваются взносы в Социальный фонд России (СФР).

Помимо периодов работы, в страховой стаж входят также:

• годы учебы и прохождения службы в армии;
• время пребывания на больничном;
• периоды ухода за детьми или пожилыми родственниками и др.

Когда необходимо подтвердить или восстановить свой трудовой стаж

В отличие от страхового стажа, трудовой стаж — это только трудовая или общественно-полезная деятельность, и его продолжительность зависит исключительно от информации о местах вашей работы, отраженной в трудовой книжке.

Важно! Трудовой стаж напрямую влияет на сроки начисления пенсии и ее сумму.

Подтвердить или восстановить стаж может потребоваться, когда не сохранилось данных о том, что человек действительно работал в такой-то период в такой-то организации. Например, трудовая книжка была утеряна. Кроме того, может случиться и так, что организация-работодатель не зарегистрировала сотрудника, и поэтому о нем нет данных в СФР — в частности, такое может произойти в случае работы няней, продавцом и т. д.

Как подтвердить свой трудовой стаж

Подтвердить трудовой стаж можно с помощью информации из трудовой книжки, документов о начислении зарплаты и страховых взносов, либо о нахождении в декретном отпуске. Кроме того, подтвердить стаж помогут справки от работодателя и из архива, а также показания свидетелей.

Свидетельские показания

Чтобы подтвердить трудовой стаж с помощью свидетелей, следует обратиться с заявлением в Социальный фонд и указать свои данные, а также данные свидетелей, которые могут подтвердить, что в определенный период времени вы работали в конкретной организации. К заявлению нужно приложить копии документов о наличии трудового стажа, справки о зарплате и др.

Важно! Необходимо, чтобы было не менее двух свидетелей, которые могут подтвердить факт работы в конкретный период времени, в также документ, подтверждающий отсутствие в архиве данных или факт стихийного бедствия, из-за которого пропали документы.

С помощью документов

В числе документов, с помощью которых можно подтвердить трудовой стаж: трудовая книжка, трудовой договор, справка от работодателя, ведомость на выдачу зарплаты или лицевой счет, а также архивные документы — в случае, если организация была ликвидирована и у нее не было правопреемника. Если нет ни архивных документов, ни свидетелей, для установления стажа можно обратиться в суд.

В суде

Кроме того, в отсутствие свидетелей и документов можно попытаться восстановить отсутствующий стаж через суд. В виде доказательств можно представить абсолютно любые документы, которые так или иначе могут подтвердить период работы в конкретной организации.

Как подтвердить нестраховые периоды

К нестраховым периодам относятся те промежутки времени, когда человек не работает и страховые взносы за него не отчислялись, но тем не менее они дают право на получение страховой пенсии. В частности, это:

• служба в армии или в силовых ведомствах;
• временная нетрудоспособность;
• уход за ребенком до достижения последним полуторалетнего возраста;
• уход за пожилым от 80 лет или инвалидом;
• получение пособий по безработице;
• участие в общественных работах и др.

Нестраховые периоды подтверждаются только документально — таким подтверждением, например, может стать военный билет, справка о рождении ребенка или другой документ, в зависимости от конкретного страхового периода.

Почему может потеряться трудовой стаж

Нередко стаж, указанный в бумажной трудовой, и стаж, отмеченный в электронной версии документа, могут не совпадать, при этом разница может составлять от нескольких месяцев до нескольких лет. Это, в числе прочего, бывает связано со следующими причинами:

• ошибки в программе СФР — например, может иметь место технический сбой;
• небрежность или ошибка работодателя — может случиться так, что работодатель передаст в Социальный фонд неверные данные или перечисляет взносы за работника не в полном объеме;
• архив предприятия перестал существовать — архивы организации уничтожены в результате приватизации, ликвидации или других процессов;
• запись в трудовой не соответствует действительности — сотрудник отдела кадров предприятия может некорректно указать должность работника, дату его устройства или увольнения.

Какие трудовые периоды могут не учесть при назначении пенсии

При расчете пенсионных выплат могут не учитываться отдельные трудовые периоды. В их числе:

• срок работы, не отмеченный в трудовой книжке;
• нечитаемые записи в этом документе;
• отсутствие данных о переименовании организации;
• сильная размытость оттисков печатей;
• периоды работы без уплаты страховых взносов;
• ситуация, когда работодатель не присвоил какому-то временному отрезку код льготы, а человек претендует на досрочную пенсию.

Сюда же относятся периоды в 2013 года, когда работодатель не вносил дополнительные «страховые» за вредные условия труда работников. Кроме того, в расчет могут не попасть стаж работы в каких-то организациях до 2002 года или период ухода за инвалидом или пожилым человеком старше восьмидесяти лет — в последнем случае такие временные отрезки, конечно, входят в страховой стаж, но только в том случае, если претендующий на пенсию гражданин до этого или после числился официально работающим хотя бы один день и за него начислялись страховые взносы.

Как узнать свой трудовой стаж

Узнать о своем трудовом стаже можно, получив выписку о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС), в которой будут отображены все данные о трудовой деятельности, страховых взносах, стаже, пенсионном коэффициенте и сумме накопительной пенсии. Такую выписку можно запросить двумя способами:

• лично — в любом отделении Социального фонда или в офисе многофункционального центра (МФЦ) «Мои документы», придя туда с паспортом и СНИЛСом, и написав соответствующее заявление;
• онлайн — на портале «Госуслуги» или на сайте СФР, отправив запрос на предоставление документа.

Куда обращаться, если вам неправильно рассчитали трудовой стаж

Если вы уверены, что ваш трудовой стаж рассчитан неправильно, вы можете обратиться:

1. в Социальный фонд России;
2. в трудовую инспекцию;
3. в суд.

Для корректировки расчета стажа потребуется подать заявление и приложить к нему документ, содержащий верные данные, например трудовую книжку, либо представить свидетелей.

Как избежать проблем с неучтенным стажем будущим пенсионерам

Чтобы в будущем избежать проблем с неучтенным стажем, следует заблаговременно начать контролировать состояние ИЛС и при обнаружении ошибок или неточностей немедля обращаться в СФР за корректировкой информации.

А если у вас есть периоды работы, не отраженные в трудовой (например, у вас когда-то была утеряна трудовая книжка, и сейчас на руках есть дубликат документа, но в нем указаны не все места работы), желательно заранее позаботиться о том, чтобы получить подтверждение работы в неучтенных организациях — это можно сделать, обратившись к работодателям или в архивы предприятий.

Рекомендуется проверять данные, указанные в индивидуальном лицевом счете, не реже одного раза в год, так как выявить и устранить ошибки перед тем, как у вас наступит пенсионный возраст, будет проще, чем в последующем.