Справка о семье для льгот и пособий: где и как ее получить за один визит в Петербурге

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи — это документ, отражающий информацию о лицах, прописанных по указанному адресу. Важно отметить, что речь не всегда идет о родственниках, хотя название документа может на это указывать.

Получение такой справки часто нужно для доступа к пенсиям, субсидиям или алиментам, оформления залогового имущества для получения кредита.

Также документ могут потребовать в таких случаях:

• регистрация в очереди на социальное жилье;
• получение налоговых вычетов или соцподдержки для оплаты услуг ЖКХ;
• осуществление сделок по продаже недвижимости.

Кроме того, он может понадобиться в судебных процессах по взысканию алиментов или для получения налоговых вычетов на несовершеннолетних членов семьи.

Документы со схожим содержанием

Существуют некоторые документы, которые содержат схожую информацию и в определенных случаях могут заменить справку о составе семьи.

1. Одним из них является адресная справка для физического лица. С 1 января 2023 года их выдает МВД владельцам жилья, которым нужны сведения о зарегистрированных лицах.
2. Вторая альтернатива документу о составе семьи — справка о месте проживания. Обычно её выдают ТСЖ или управляющие компании.
3. Москвичам доступен еще один вариант со схожим информационным наполнением — единый жилищный документ.

Где можно получить справку о составе семьи

Получение этого документа может оказаться непростой задачей из-за отсутствия единого алгоритма его оформления. Правила и места выдачи справок о составе семьи разнятся в зависимости от конкретного региона.

Не поможет в получении даже такой многофункциональный портал, как «Госуслуги». Ранее данные о зарегистрированных по конкретному адресу хранились в паспортных столах (домовых книгах), но сейчас сбором, хранением и предоставлением сведений занимается МВД. Эта структура обменивается информацией с различными ведомствами, такими, например, как МФЦ.

Получение в МФЦ

Получить документ можно в местном отделении МФЦ, причем сделать это может как владелец квартиры, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка оформляется на имя заявителя. При посещении следует обратиться к администратору, который поможет вам получить талон для нужного окна. Затем остается только дождаться своей очереди, наблюдая за информационным табло.

Много документов при себе иметь не потребуется, возьмите только паспорт. Если данные нужны для оформления субсидии на детскую путевку в лагерь, потребуется документ, удостоверяющий личность ребенка. В случае подтверждения проживания с покойным дополнительно нужно предоставить свидетельство о смерти.

Время предоставления услуги регламентировано: справка выдается в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Время уходит на то, чтобы сотрудник МФЦ мог сделать запрос в МВД и получить необходимые данные для формирования документа.

Как получить справку в Санкт-Петербурге

В Питере в качестве документа с информацией о составе семьи выдается справка по форме № 9. Ее можно получить в одном из отделений МФЦ.

Иногда подобные документы выдает УК (управляющая компания). Свяжитесь с ее представителем, чтобы узнать, существует ли такая услуга для вашего дома. Если ваш дом принадлежит государственному жилищному фонду, то справку по форме 9 можно получить в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который является частью жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).

Если управляющая организация (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК) самостоятельно занимается регистрационным обслуживанием, то документ необходимо получить у специалистов этой организации, например у бухгалтера.

Кто вправе заказать документ

Остановимся подробнее на том, кто вправе обратиться за информацией о зарегистрированных по конкретному адресу.

Получить документ о регистрации по форме 9 могут:

• граждане, которые зарегистрированы по месту жительства в жилых помещениях или ранее были зарегистрированы, но сняты с учета, при условии, что справка запрашивается на их имя;
• лица, действующие по доверенности от заявителя, если она оформлена в соответствии с законом; доверенность должна подтверждать право данного лица на получение услуги от имени заявителя и определять условия и пределы выполнения этого права;
• законные представители, такие как опекуны или попечители, при наличии документов, подтверждающих их право представлять интересы получателя услуги.

В любом случае для получения требуется предъявление паспорта заявителя или его законного представителя.

Если вы обращаетесь с целью оформить выплаты семье погибшего бойца СВО, вам может понадобиться другой документ, выполняющий функцию справки по форме 9. Об этом в журнале «Секрет фирмы» рассказала юрист Оксана Васильева:

«Также есть особая форма у справки, которую выдаёт военная прокуратура для назначения выплат семье погибшего военнослужащего, и другие виды документов. Общее название для этих документов — справка поквартирного учёта».

Сроки действия

Документ не имеет фиксированного срока действия, так как информация в нём отражает положение дел на момент выдачи. Например, владелец жилья может оформить такую справку, а через день его семейное положение изменится или появится новый зарегистрированный жилец в квартире. Именно поэтому срок действия не регламентирован никаким документом.

Почему могут отказать в выдаче

Иногда заявителю может быть отказано в получении справки по форме 9. Это может произойти, например, если он не представил необходимые документы, подтверждающие его личность или родственные связи с семьей, проживающей по указанному адресу.

О втором случае, когда могут отказать в выдаче, рассказала эксперт:

«Также отказ может быть обоснован тем, что заявитель представил ложную информацию или попытался обмануть органы, выдающие эту справку. Все эти меры принимаются для обеспечения точности и достоверности информации в выдаваемых документах».

Архивная справка по форме 9

Существует так называемая архивная справка по форме 9.

Это тот же документ с информацией о зарегистрированных лицах, но с некоторыми отличиями:

• обычная справка содержит информацию о текущей регистрации и составе семьи на момент запроса, в то время как архивная предоставляет исторические данные о местах жительства и регистрации за определенный период времени;
• архивная справка обычно запрашивается из архивов, где хранятся исторические данные о регистрации, тогда как обычная справка запрашивается из действующих реестров;
• архивная справка используется для юридических и исторических целей, когда необходимо документальное подтверждение информации за прошлые периоды, тогда как обычная справка чаще используется для административных и бытовых нужд.

Архивный вариант может потребоваться в ряде ситуаций, чаще всего связанных с подтверждением места жительства или состава семьи за определенный период времени. Например, его могут запросить при оформлении наследства, приватизации жилья, разделении имущества или в других юридических вопросах, где требуется подтверждение предыдущих мест регистрации. Получить архивный вариант можно в тех же учреждениях, что и обычный.